Les assistants de réunion AI sont des assistants virtuels dotés d’une intelligence artificielle – certains disent qu’ils ne sont qu’un outil de productivité… Nous pensons qu’ils sont bien plus que cela.

Pensez à Siri ou Alexa, mais en moins ennuyeux. Ils constituent l’évolution naturelle de ce que l’on appelle les outils d’automatisation et de collaboration sur le lieu de travail, qui s’appuient sur les progrès de l’intelligence artificielle et de l’apprentissage automatique.

L’évolution des assistants de réunion AI

Les premières solutions de réunion se concentraient simplement sur la planification et les rappels, mais les assistants d’IA modernes ont considérablement élargi leur champ d’action. Ils offrent désormais une gamme de fonctions d’IA avancées, telles que la transcription, le résumé des transcriptions, l’extraction d’informations clés, des capacités de génération de voix d’IA, et la prise en charge du cycle de vie complet d’une réunion, de la planification à l’analyse post-réunion et aux fins de formation de l’ensemble de l’équipe.

Les fonctionnalités des assistants de réunion IA

• Planification optimale des réunions : Les assistants de réunion IA aident à organiser des réunions en suggérant des heures optimales pour tous les participants et en s’intégrant de manière transparente aux calendriers organisationnels.

• Transcription et mise en évidence en temps réel : Pendant les réunions, les assistants de réunion IA offrent des services de transcription et de mise en évidence en temps réel.

• Analyse post-réunion : Après la réunion, les assistants de réunion IA continuent d’ajouter de la valeur grâce à l’analyse des orateurs, aux capacités de prise de notes utiles à tous les participants à la réunion, au suivi de la réalisation des actions, à la facilitation des suivis et même à la suggestion d’autres réunions si nécessaire.

• Coaching actif : Pour les commerciaux, il est même possible de bénéficier d’un coaching actif lors d’un appel de vente, afin de s’assurer que l’on se rapproche le plus possible de la conclusion d’un accord.

Les avantages des assistants de réunion IA

L’objectif d’un assistant de réunion IA est de rationaliser le processus de réunion et d’aider les utilisateurs à être plus productifs et efficaces lors de leurs réunions. Cela signifie que vous pouvez passer moins de temps en réunion et plus de temps à être créatif !

Conclusion

En résumé, les assistants de réunion IA sont bien plus que de simples outils de productivité. Ils offrent des fonctionnalités avancées d’IA pour aider à la planification, à la transcription, à l’analyse post-réunion et même au coaching actif. En utilisant ces assistants, les utilisateurs peuvent améliorer leur productivité et leur efficacité lors de leurs réunions, tout en gagnant du temps pour se concentrer sur des tâches plus créatives. Dans l’ensemble, les assistants de réunion IA sont un outil précieux pour les entreprises à la recherche de moyens d’optimiser leurs processus de réunion.